Sie haben sich bereits über CRM informiert und denken darüber nach ein CRM System in Ihrem Unternehmen einzuführen? Jetzt stellt sich die Frage der Vorgehensweise:
Klar, letzten Endes ist auch ein CRM System „nur“ eine Software. Sie wird installiert (wie beim Desktop CRM-System ACT!) oder Sie melden sich einfach an und beginnen die Software zu nutzen (wie im Falle der Cloud-basierten Leasing-Software www.sagecrm.com).
Die Installation und eigentliche Benutzung der Software als Werkzeug ist in diesem Fall die kleinste Herausforderung. Sowohl ACT! als auch www.sagecrm.com sind intuitiv zu bedienen. Die Fragen die sich vor der Einführung stellen, drehen sich vor allem um die Menschen, die mit dem CRM-System später erfolgreich arbeiten:
1. Wer wird CRM im Unternehmen benutzen?
Binden Sie alle Mitarbeiter, die später mit dem Werkzeug arbeiten sollen in die Vorbereitung des Projektes, die Auswahl eines CRM Systems und die zu erwarteten Zielsetzungen mit ein. Bauen Sie bereits im Vorfeld ein Team von CRM-begeisterten Mitarbeitern auf! Wie in den vorgehenden Artikeln bereits beschrieben ist CRM am wertvollsten, wenn es in abteilungs-übergreifenden Teams betrieben wird.
2. Veranstalten Sie einen CRM-Start-Workshop
Laden Sie alle in Punkt 1. Identifizierten Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Termin ein. Auch wenn Workshop nach dreitägigem Aufenthalt in einem 5-Sterne-Tagungshotel klingt, lassen sich die folgenden Zielsetzungen erfahrungsgemäß in einem 2 bis 3 stündigen Termin klären:
- Potenzial eines CRM-System im Unternehmen heraus finden
- Rollenverteilungen für die spätere Nutzung des CRM identifizieren
- Die einzelnen Schritte der Einführung festlegen und terminieren
Ein Nebenprodukt des Workshops wird sein, die teilnehmenden Mitarbeiter als Kommunikatoren für das Projekt CRM-Einführung zu gewinnen.
Außerdem erhalten Sie wertvolle Informationen für Punkt 3.: Wieviel Know-how ist bereits im Unternehmen vorhanden?
3. Legen Sie die Anforderungen fest
Was sind Ihre Zielsetzungen mit CRM? Was können Sie realistisch erreichen und wo kann CRM Ihr Business unterstützen? Wo können Sie durch CRM Arbeitszeit einsparen und Ihre Mitarbeiter entlasten. Können Informationsströme gebündelt und der Zugang zu wertvollem Business-Wissen erleichtert werden? Mit diesen Ansätzen zu diesen Fragen können Sie in Punkt 4. übergehen:
4. Finden Sie Beratung und das richtige CRM-System
Sie wissen nun, welches Know-how in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden ist, welche Mitarbeiter Sie einsetzen möchten und wo diese Mitarbeiter Potenzial für den CRM-Einsatz im Unternehmen sehen. Auch zu den Ressourcen Arbeitsaufwand und Zeithorizont bei der Einführung haben Sie sich dank des Workshops Gedanken gemacht und ggf. erste Ziele gesteckt.
Nun beginnt die Phase der Evaluierung des richtigen CRM Systems für Sie. Möglicherweise haben Ihre Mitarbeiter Produkte vorgeschlagen oder konnten bereits von ersten Erfahrungen berichten. Nutzen Sie all diese Informationen und sprechen Sie Hersteller von CRM-Systemen an.
Für ACT! und SageCRM finden Sie Kontakt-Informationen auf der Sage Homepage
Dort können Sie direkt Kontakt zu Beratern von Sage Software aufnehmen und die weiteren Schritte mit uns in Angriff nehmen. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch bei der Auswahl eines geeigneten Umsetzungs-Partners bei Ihnen vor Ort, der Sie unverbindlich zur Wahl des richtigen Produkts berät. Im Verlauf dieser Beratung werden Sie feststellen, wie Sie bei Punkt 5. vorgehen
5. Einführung des CRM-Systems in das Unternehmen “mit” oder “ohne” externe Unterstützung
Ist das richtige CRM ausgewählt geht es an die Einführung gemeinsam mit Ihrem Team. In der vorherigen Beratung wird sich bereits heraus gestellt haben, ob Sie die gesamte Einführung selbstständig durchführen oder ob es sinnvoll ist, die Unterstützung eines erfahrenen Partners in Anspruch zu nehmen. Hier sind Erfahrung, Zeit und Arbeitskraft die entscheidenden Größen, die zur Entscheidungsfindung beitragen. Folgende Schritte stehen nun bevor:
Das CRM-System an sich wird optimal an Ihre Unternehmensprozesse angepasst
Mitarbeiter des CRM-Teams werden auf die Anwendung und die Einführung des Systems bei den restlichen Mitarbeitern geschult
Die Mitarbeiter, die nicht Teil des CRM-Teams sind, werden in einer Kick-Off Veranstaltung über die Einführung informiert und für die Nutzung von CRM begeistert. Welche Vorteile ergeben sich für sie? Wie können sie sich aktiv am Erfolg durch CRM im Unternehmen beteiligen?
6. Implementierung, Datenimport, Tests und Erfolgsmessung
Nach der eigentlichen Einführung werden bereits vorhandene Kundendaten in das CRM eingespielt und nach Tests und abschließenden Anpassungen geht die Nutzung des Systems in das Tagesgeschäft über. Ab jetzt wird eine regelmäßige Erfolgsmessung durchgeführt, um die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des CRM-Systems im Unternehmen zu gewährleisten.
Dieses war der Prozess einer CRM-Einführung im „Schnelldurchlauf“. Zahlreiche der genannten Punkte werden wir hier in den kommenden Wochen noch im Detail behandeln. Da wir hier ja im Dialog stehen, erlauben Sie mir anzubieten auf Ihre gezielten Fragen einzugehen:
Was interessiert Sie zur Einführung von CRM ins Unternehmen besonders?